疫情期间学院采购流程指引

 

根据《广东省财政厅转发财政部办公厅关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知》[粤财采购(2020)4]和学院疫情防控工作部署的精神,为保障各部门采购工作顺利进行,现将疫情采购期间采购工作流程指引公布如下:

一、采购审批

1.预算内项目,需求(或执行)部门,电话、短信、QQ等形式通过部门领导、业务管理部门、财务部(给出具体资金来源)的审批。

2.填写电子版采购预算执行:内容包括各审批部门的姓名和审批时间、需求信息等。

3.填写的采购预算执行计划表和采购需求书发给采购办,采购办给出具体采购方式并执行采购。

二、合同审批及签订

1.合同审批

合同拟定后,按照合同审批表流程电子版发给对应部门领导审核。按照合同审批表对应填写审核人姓名和审核时间。并将填写最终版合同审批表发给采购办。

2.合同签订

按照《广东环境保护工程职业学院流程指引》执行。

三、档案材料

疫情期间采购的项目的档案材料均按照采购管理办法执行,疫情期间采购的项目需求(或执行)部门按照对应的时间和审核人及院领导进行补签。

四、联系人及联系方式

1.赵科明   手机:15019626227

2.张文治   手机:15622108395

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