学院办公室关于新冠肺炎疫情防控期间业务办理工作指引

 

各部门:

    开学不返校期间,为全力配合做好新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作,学院办公室采用线上办公为主,线下办公相结合的方式,为师生办事提供便利。现将相关业务办理指引如下:

一、行政印章使用《事业单位法人证书》等文书申请事宜

(一)行政用印操作流程

1. 登记。印章申请人填写《学院印章使用申请表》,注明用印时间、事由并签名。

2. 审批。通过微信、QQ等有凭证的方式经印章申请部门负责人、院办主任审批同意,重要用印材料需经学院领导审批。

3. 用印。将《学院印章使用申请表》、审批截图、用印材料交院办值班老师审阅核实后用印。

(二)法人证书等文书申请流程

1. 登记。申请人填写《学院<事业单位法人证书>使用申请表》,注明申请时间、事由并签名。

2. 审批。通过微信、QQ等有凭证的方式经申请部门负责人、院办主任审批同意。

3. 领取。将《学院<事业单位法人证书>使用申请表》、审批截图交院办值班老师审阅核实后方可领取。

 《学院印章使用申请表》《学院<事业单位法人证书>使用申请表》可登录“学院网页”的“办公室”主页“资料下载”一栏进行下载。

    、行政公文制发事宜

(一)发文操作指引

1. 登记。拟制主动公开、依申请公开的公文,拟稿部门应通过学院OA办公系统中“发文管理”一栏进行发文登记。

2. 审批通过OA系统发文部门主要负责人核稿、院办主任审核、学院领导签发等步骤完成审批。

3. 制发。院办机要室编制文号、套印红头,院办值班老师用印后交由拟稿人发文。

4. 如需制发不公开或保密类文件,请直接联系院办机要室办理

(二)OA公告通知发布指引

1. 登记拟稿部门应通过学院OA办公系统中“公共信息”一栏进行公告通知登记

2. 审批通过OA系统经发文部门主要负责人核稿、院办主任审核等步骤完成审批。

3. 发布。院办机要室刘毅瑛老师发布通知。

联系人:刘毅瑛,13760810232

、档案业务办理事宜

)档案查、借阅业务指引

1.办理查阅档案业务,可登陆学院档案管理系统申请查阅电子档案

2.办理借阅纸质档案业务可预约办理借阅业务。

联系人:林丽媚,18022214292;李震杰:13560260800

)档案整理工作

为配合疫情防控工作学院档案室延后收集各部门档案资料。请各部门档案员于返校后,尽快开展本部门2018、2019年档案资料的整理和提交工作。

四、采购业务办理事宜另行通知

    五、院办值班人员及电话

3月7日—3月13日, 陈红星,18038738166

3月14日—3月27日,李  健,18029372889

3月28日—4月3日, 王晓刚,13380087608

4月4日—4月10日, 余振营,13660150847

4月11日—4月17日,林丽媚,18022214292

4月18日—4月24日,刘毅瑛,13760810232

4月25日—4月30日,许娉婷,18719135658

                                          学院办公室

                                        2020年3月8日

下一条: 关于2019年“五一”国际劳动节 调休、放假的通知
上一条: 疫情期间学院采购流程指引