学院办公室是学院行政管理的综合职能部门,由院长直接分管,承担学院行政、文秘、机要、宣传、保密、档案、信息、会务、接待、对外合作交流等工作。


一、主要职责

    (一)负责学院院务综合协调,协助院领导组织开展日常工作。

  (二)承担院领导秘书工作,协调院领导公务活动。

  (三)组织协调全院性重大会议、活动,负责院领导碰头会议、院长办公会、院务会议、教职工大会会务工作。

  (四)管理学院文电、保密、机要、印章、档案等行政事务性工作;承担学院电子政务和信息化管理工作;指导各系部开展相关工作。

  (五)拟定学院行政工作制度,负责学院行政效能、院务公开监督检查。督促检查各部门对上级和院领导指示,学院决议的贯彻执行情况。

  (六)组织起草全院综合性会议文件和其它重要文件、报告、讲话;负责学院工作计划、总结;审核重要文件和讲话材料;协调开展综合性调研及重大专题调研。

  (七)管理学院值班工作,负责学院突发事件应急的组织协调、信息报送工作。

  (八)负责学院对外合作交流,组织学院公务接待工作。

  (九)承办院领导交办的其它事项。

    二、联系方式

  电话:0757—81773199

  地址:行政楼603、607